Patrocinadores y asociaciones de marcas.

Asociaciones entre patrocinadores y marcas: creación de sinergias entre directores de carrera y patrocinadores

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¿Cuántos de ellos realmente sienten que existe una relación mutuamente beneficiosa entre su marca y sus patrocinadores? Para aquellos de ustedes que lo hacen, son increíbles. Pero estoy seguro de que todos se dan cuenta de que se podría hacer mucho más para aumentar las asociaciones con patrocinadores que proporcionen beneficios para ambos. Primero voy a pedir disculpas, ya que seré directo con lo que vemos como marca, pero espero que quede claro que quiero apoyar el mercado de senderos que amamos, pero necesitamos su ayuda para llegar allí.

1. Veamos primero lo que busca cada lado. Pista, es lo mismo.

Quiere
Evento	Patrocinador
Dinero y/o productos	Retorno de la inversión
Exposición: valor y propósito del evento	Exposición – Valores, producto, servicio
Más activaciones - inscripciones	Más activaciones, producto o servicio
Credibilidad del evento	Credibilidad de la marca
Contenido de redes sociales y correo electrónico.	Contenido de redes sociales y correo electrónico.

Datos que a menudo nos presentan

• Logotipo en el sitio web: está bien, aunque generalmente está oculto en su sitio
• Logotipo en camisetas de carrera: rara vez se usan después de un evento
• Opción de stand para vender o comercializar productos/servicios: excelente si la marca puede estar presente, no si nosotros no podemos.
• Producto en bolsas de corredor – De los 50.000 cupones entregados a las carreras el año pasado, ¿cuántos utilizamos? 147, por $16 mil en ingresos sobre $1000 en costo por tarjetas y envío. ¿Un retorno de la inversión? Sí. Pero mucho desperdicio de papel por un pequeño retorno.
• Dinero

Aquí es donde su discurso está equivocado. Ok, algunos de ustedes probablemente hagan un trabajo increíble en eso. Pero hablando como marca, y como una marca a la que me envían mazos de patrocinadores a diario, esto es lo que veo.

• Pedir mucho dinero sin una definición clara de cómo y por qué una marca obtendrá retorno. La mayoría presiona por el patrocinador presentador desde el principio. Para algunos eventos, esto podría ser tan solo donar algunos productos; para otros, será de más de $50 mil por evento. El alcance de la carrera, por supuesto, influye en esto y algunos de los eventos más importantes tienen el alcance y el poder de marketing para lograrlo debido a su tamaño, marca, alcance, etc.
• Nivel 1, 2, 3, 4 y en algún punto más adelante hay una opción barata que no ofrece ningún valor.
  • ¿Puede esto funcionar? Claro, pero tienes que articular esto realmente. Generalmente, después del nivel 3, estás tan abajo en la lista que es dudoso ver un retorno, así que ¿para qué molestarse, verdad? Sigue leyendo.

Datos que una marca quiere ver: ¿cuál es su audiencia y cómo podemos interactuar con ella?

• Fecha y lugar de la carrera. Por más simple que sea, a veces tengo que cavar mucho para encontrarlo. Sí, como marca, deberíamos invertir tiempo en buscar esto. Lo entiendo, pero recibimos múltiples solicitudes por día y cuando tenemos que trabajar para determinar cuándo es el evento, ya es un ataque contra la carrera.
• ¿Qué tipo de evento es este? Trail, carretera, relevos, tri, qué distancias. A muchos mazos de patrocinadores les falta esta información, especialmente las distancias y las múltiples categorías.
• ¿Cuál es su alcance? Si tienes una audiencia demasiado activa en un canal, háznoslo saber. El total de me gusta es bueno, pero la participación es asombrosa.
  • Facebook - Alcance
  • Instagram - Alcance
  • Twitter - Alcance
  • Correo electrónico: ¿cuántos correos electrónicos hay en su lista, cuál es la tasa de apertura y de clics? ¿Con qué frecuencia envías correos electrónicos? ¿Cómo se anotan en ellos los patrocinadores? ¿Tiene un ejemplo que demuestre que les está brindando un buen punto culminante de asociación? Eso sería único, a menudo es una mención muy sutil.
  • Estadísticas web (visitas totales y únicas, visitas a la página, tiempo promedio en el sitio y, si visitan con frecuencia las páginas de su patrocinador, ¡tenga en cuenta eso!). Rara vez se presenta, pero bueno, aquí están sucediendo algunas cosas buenas. ¿Cuándo se produce el pico máximo (tal vez algunos correos electrónicos de proveedores a lo largo del año mantengan su carrera fresca en la mente de las personas y obtengan uno o dos registros adicionales), o el tráfico es estable durante todo el año?
• Demografía de su audiencia. Estos datos realmente pueden ayudar a la mayoría de las marcas. Encuesta a tu audiencia, es posible que te sorprendas de lo que te dirán para que puedas mejorar aún más tu evento.
  • Edad
  • Ingreso
  • Interés (marcas, productos, servicios, alimentos, avituallamiento, baños, masajes, etc.)
• ¿Cuántos corredores proyectas? A menudo tengo que pedir esto. Cuantos más datos tengamos, menos argumentos tendremos para apoyar su evento. ¡Gana para ti!

Veamos algunas opciones

• En primer lugar, la mayoría de las marcas no son lo suficientemente grandes como para invertir $500 mil en un evento importante como LA Marathon, Ragnar, etc. Los felicito por conseguir patrocinios tan grandes para la presentación, simplemente no está en nuestro ancho de banda ni en los presupuestos de la mayoría de las marcas. . Pero, por supuesto, opte por efectivo; parece que la mayoría de las carreras que vemos funcionan mejor con bancos regionales, concesionarios de automóviles y compañías de seguros. Así que estoy aquí para hablar sobre cómo nos hemos asociado mejor con el mercado del trail running, que generalmente tiene carreras de 75 a 1000 corredores.
• Hagamos un podcast. Es una ventaja para los dos. Puedes correr la voz sobre tu carrera, nos ayudas a generar contenido para nuestra audiencia. Comenzamos nuestro canal Orange Mud Adventure específicamente para ayudar a hacer crecer la comunidad de resistencia con paseos y carreras. Nuestra audiencia es increíble y nos gusta compartir eso con usted y usted con ellos. Danos una propuesta, cuéntanos por qué tu carrera es especial, qué hace por los senderos, la comunidad, tu historia de fondo.
• ¿Tendrás un anuncio en una revista? ¿Nuestro logo será parte? Muchas carreras tienen anuncios en revistas, si vas a hacer esto y nos das una ubicación del logotipo de descenso, eso tiene valor.
• ¿Marca compartida en la señalización de eventos del curso? Rara vez vemos esto, pero ciertamente nos encanta. Presenta esto a tus patrocinadores. Nos gustan cosas como esta.
• Fotografías del día de la carrera. Algunas razas lo hacen sorprendentemente bien. Una de mis favoritas es la fotografía de la Milla 90 en Kansas. Su calidad es asombrosa y se asocian con carreras como Hawk 100 para proporcionar fotografías gratuitas a los corredores. No conozco los detalles, estoy seguro de que el equipo de Hawk les paga, pero el alcance del marketing es sorprendente después, ya que nos hacen a todos los corredores lucir increíbles en sus tomas. Esto mantiene la carrera activada, el corredor comprometido y los patrocinadores contentos. Si trabaja para asociarse con un fotógrafo como este, también obtendría la marca de agua para agregar "presentación por BrandX" debajo.
• Proporcione contenido a la marca o trabaje con sus marcas para comercializar antes del evento a la audiencia de la marca. Si patrocinamos tu evento es porque creemos en ello y queremos demostrarlo. Crea una pieza de marca compartida que la marca pueda compartir y hablar sobre tu evento. Para algunos, no necesitan alcance adicional ahora, ya que su carrera siempre se agota, pero puede que no siempre sea así. ¿Por qué no comercializarlo entre las masas para conseguir un mayor número de seguidores? Tus patrocinadores te lo agradecerán.
• Proporcionar contenido después del evento. Me encanta ver fotografías y videos de nuestros carteles, personas usando nuestro producto, tomas de la línea de meta con nuestra marca vinculada, etc. de su evento. Es tan raro obtener un solo contenido de un evento que compartir incluso una imagen te haría destacar. Los certificados y placas de agradecimiento también son fantásticos, ya que a muchas empresas les encanta colocarlos en sus vestíbulos. Esto no es tan común, pero siempre es bien recibido.
• Comparte nuestras imágenes en tus medios durante toda la temporada. Instagram ha sido el rey del alcance en las redes sociales desde hace bastante tiempo. Incluso con cambios recientes en el algoritmo que reducen drásticamente el alcance orgánico, sigue ganando. Comprométete a compartir parte de nuestro contenido, de mutuo acuerdo, por supuesto, durante toda la temporada. Quizás una vez al mes, o lo que sea. Tenga en cuenta que si tiene 50 seguidores, el alcance, desde la perspectiva de los anunciantes, no tiene mucho valor, pero si tiene 10.000 o 50.000, estamos en un nivel diferente. Recuerde que el compromiso es incluso más importante que los seguidores. He visto eventos con entre 500 y 2000 seguidores con una participación asombrosa que supera las carreras con 50.000 seguidores.
• ¿Tiene un grupo privado de Facebook para compartir descuentos de patrocinadores? Nos gustan porque mantienen el descuento fuera de los principales medios de comunicación y brindan la oportunidad de tener un contacto más directo con su audiencia.
• Mercancía de marca compartida. Para nosotros son botellas de agua, buffs, Transition Wraps e incluso paquetes. A menudo trabajamos con eventos para poner nuestros dos logotipos en un producto para bolsas de regalos de carrera, lugares en el podio o obsequios aleatorios. Dependiendo del alcance del evento, a veces esto es parte de nuestro acuerdo de prestación y, en muchos casos, dividimos el costo con el evento.
• Activación de eventos.
  • Presencia en el sitio. Este es enorme, si podemos llegar allí. Hay muchos eventos en los que la mayoría de las marcas simplemente no tendrán el ancho de banda para realizar la activación en el sitio. Eso, por supuesto, depende de la marca, no es culpa suya, pero es un desafío resolverlo cuando se solicita patrocinio sabiendo que la marca no puede estar en el sitio.
  • ¿Tiene una aplicación para seguimiento en vivo de la que podamos ser parte?
  • ¿Publican actualizaciones del día de la carrera a lo largo del día? ¿Seremos mencionados en su sitio durante el día de la carrera?
  • Correo electrónico. Correo electrónico y correo electrónico . Este sigue siendo el mecanismo número uno de activación. Miremos esto realmente. ¿Dónde hemos visto el mayor éxito?
    • No seas demasiado vendedor. Trabaje con la marca para crear un artículo centrado en el marketing, informativo, no un argumento de venta directo.
    • ¿De cuántos correos electrónicos podemos ser parte?
    • Acabo de registrarme por correo electrónico. Me sorprende que tan pocos eventos aprovechen esta oportunidad. Es cuando nosotros, como corredores, estamos más entusiasmados y, a menudo, simplemente recibimos un recibo. El uso de una herramienta de automatización de correo electrónico como Klaviyo puede enviar automáticamente un correo electrónico agradeciéndoles por registrarse, refiriéndolos al calendario del día de la carrera en su sitio, y también puede recomendarlos para obtener más información sobre los patrocinadores y las ofertas de patrocinadores del evento.
    • Un mes de correo electrónico. Ok, falta un mes para el día de la carrera. ¿Estas preparado? ¿Tiene los zapatos adecuados, mochila de hidratación, combustible, calcetines, lubricante, automóvil, seguro, lo que sea?
    • El correo electrónico posterior a la carrera. No vemos muchos eventos que activen este canal, pero es un gran lugar para agradecer a tus corredores por asistir y también incluye una sección sobre tus patrocinadores. Algo como: “¡Gracias por participar en nuestro evento el fin de semana pasado! La carrera del próximo año será la fecha XXXX y, para prepararse mejor ahora, consulte estas ofertas de nuestros patrocinadores a continuación”.

Entregables: no eres tú, soy yo. En realidad.

• Ok, el contrato está firmado, ¿ahora cuál es el siguiente paso?
• Entregables... Las marcas también apestan en esto y necesitamos su ayuda para asegurarnos de que lo que acordamos realmente suceda. Una asociación de evento exitosa en el año 1 significa un futuro feliz juntos.
  • Fecha en que necesita producto/efectivo.
  • Fecha en que necesita nuestro logotipo y datos de enlace.
  • Fecha en la que colocará los datos del logotipo y del enlace en su sitio.
  • Fecha en la que necesita la plantilla de correo electrónico.
  • Fecha en la que necesitas banners para el evento.
  • Fecha en la que necesitas fotos para las redes sociales y cuándo las publicarás.
  • Tus identificadores sociales y los nuestros, para que podamos etiquetarnos unos a otros en las publicaciones.
  • Fecha en la que llenarás las bolsas de regalos.
  • Dirección para entregar todo lo anterior.
  • Hora y lugar de configuración para antes, durante y después de la carrera.
• Realizar un PRA (análisis posterior a la carrera). Tan pronto como termine la carrera, piense en lo que hizo muy bien para sus patrocinadores, en lo que no salió según lo planeado y en lo que podría mejorar. Luego actualice su oferta, consolide sus resultados y comience a trabajar en el patrocinio del próximo año mientras las debilidades estén frescas.
• ¿Me perdí algunos de los anteriores? Revise la oferta de su patrocinador y asegúrese de que cualquier pieza tangible que contenga tenga un entregable que abordar una vez firmada.

Propuesta de patrocinio para el ^segundo año: una vez que nos asociamos con un evento, planeamos estar siempre con el evento, suponiendo que el año 1 vaya bien.

• Comience lo antes posible una vez finalizado su evento. Cerrar temprano significa que no estarás luchando en el último minuto, ni tampoco la marca.
• Establezca cronogramas claros sobre cuándo espera entregar los resultados y dónde y cómo enviarlos.
• Proporcionar datos de ROI a las marcas después del evento. Contenido, clics en correo electrónico, clics en redes sociales y datos de participación, clics en la web, ventas, etc.
• ¿Las marcas le proporcionan un enlace utm para que puedan medir los clics en el enlace?
  • Siempre le proporciono un enlace UTM para nuestro sitio web para poder medir el alcance desde su sitio o publicación social. Supongo que la mayoría no hace esto, ya que es posible que muchas marcas, especialmente las más pequeñas, no sepan cómo hacerlo. Sin embargo, es fácil de encontrar, así que recomiendo que busquen en Google un enlace rastreable.
  • Si tiene los datos que muestran que la marca recibió 1000 clics en enlaces durante el año, muéstrelos. Si ve que son solo 3, entonces tal vez tenga trabajo que hacer en su sitio para activar la activación.
• Proporcione fotografías y videos de la activación de la marca de su evento. Mientras más, mejor. 

Desafíos que tenemos como marca cuando se trata de asociaciones. En primer lugar, algunas marcas simplemente trabajan mal con usted para garantizar una buena activación. Eso no es tu culpa, pero es tu desafío. Asegúrese de que las marcas hagan su parte para tener una relación de beneficio mutuo para que no puedan justificar “no” ser patrocinadores todos los años. Tenga en cuenta que hay más de 6000 eventos de trail running en EE. UU.

• Mal retorno de la inversión
• Mala planificación de entregables (ver arriba).
• Mala ejecución del patrocinio. Los corredores reciben una carta previa a la carrera, haz una también para tus patrocinadores. A menudo somos los últimos en enterarnos de los horarios de las carreras matutinas o de las actividades previas al evento que a menudo se supone que conocemos.
• Mala interacción
• Sin un plan claro
• Mencionado en un correo electrónico de carrera, pero oculto en el contenido.
• No hay comunicación sobre el contenido.

Cuándo acercarse a una marca.

• ¡No 5 días, ni siquiera 2 meses antes, sino tan lejos como puedas!
  • Nos gustaría hablar justo después de que termine su evento o lo más lejos posible antes de que llegue. De esta manera, realmente podemos trabajar juntos y no simplemente regalar algunos productos que tendrán un alcance efectivo casi nulo. Con mucha frecuencia recibimos el mensaje "nuestro evento es en 2 semanas, ¿querías patrocinarlo nuevamente"? No bueno.

¿Tiene comentarios desde aquí? – Esta es solo mi opinión sobre una propuesta de patrocinio. Tienes que completar los espacios en blanco y los niveles de valor. Estoy seguro de que querrás crear niveles que lleguen hasta grandes cantidades de dinero, pero ten en cuenta que probablemente a muchos de nosotros nos desanimará cuando tu evento no tenga el alcance para justificar una inversión de $25,000. o lo que sea. Recibimos mazos que comienzan en $ 5 mil por evento cuando son nuevos, tal vez solo tengan 300 corredores, etc. Es un desvío instantáneo ya que se presume que nuestra escasa donación de 3 o 4 paquetes no tiene valor en comparación con los niveles y expectativas de otros patrocinadores. a cambio es nulo. Mantengamos las cosas razonables para ambos.

¿Quieres asociarte con nosotros? Contáctenos a sales@orangemud.com y pregunte por el Coordinador de Patrocinio o el CEO, Josh Sprague.